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圖書館館藏整理記

圖書館館藏整理記

 

整理圖書館是一件需要時間、耐性和細心的工作。去年剛到圖書館時發現圖書館的四樓和三樓各有一間倉庫,打開門可以發現房間內部被一箱箱堆積起來的紙箱佔滿,這些紙箱的內容五花八門,有各式系列文庫或套裝叢書、古版的線裝書、老舊破損的書、未編目的書、各種統計資料、學校出版品與印刷文宣等。為了讓這些紙箱內的文物重現天日,我們逐步一箱箱打開檢視分類,利用圖書館四樓所有可以利用的空間,包括走廊、廁所前、電腦教室、語言教室等,可以想見每家二手書店背後應該都有類似的倉庫和整理空間才對。隨著紙箱的移出慢慢有空間可以移進書架,有了書架就可以讓書籍得到一個屬於自己的位子,花了一年的時間我們整理出一間罕用書庫。

 

有了罕用書庫的空間我們就可以將二樓的書庫定位為流通書庫,原本二樓書架上那些40-70年代老舊破爛或目前已不合時宜的黨國教育書籍將它們移架至罕用書庫,這樣處理後的流通書庫書架上的書,就會大幅提昇其可看性以及學生駐足挑書翻看的意願。參考室也會有類似的情況,很多長期沒人翻看的字典或參考資料都已經破舊或蒙上厚厚一層灰,我把這些區域也重新整理一番,換上一些可看姓高的藝術典藏代替字典來做平擺,以吸引學生來翻閱,也把畢冊、校刊、美術班畫冊、教師著作、校友捐贈著作、彰化縣文史資料規劃一專區並編目納入典藏。整理過後的書架會出現許多空架或疏密不均的書架,再來就是全部書庫的重新順架,原本找來一堆愛校服務的學生,打算以分配責任區的方式同時進行,後來發現這是行不通的。有些學生對移架的先後順序概念沒有弄懂,移完之後要幫他善後的時間是原來的好幾倍,或時間有限做到一半就走了,或前一個分類書籍尚未移開,下一類的書籍就已經要上架了。總而言之,正確的作法只有一種,就是同一批人循架按部就班整理,這樣才可以。

 

於是我們訂定了一個圖書館的館藏盤點和空間整理的計畫,時間是暑假輔導課結束後閉館一週,由圖書館的工讀生王信仁、蔡馨淳、許靜玟、以及有事不能前來的張鈺晟,改由長期協助書庫整理的陳士禾,分頭進行二樓流通書庫、二樓參考室、四樓罕用書庫的全館書籍盤點與書籍移架順架、以及部分登錄號五碼標籤改六碼標籤等作業。員林高中的圖書館館藏號稱有66千餘冊,可是這是從手工作業到DOS操作,然後又轉換到Window系統的好幾代資料庫和圖書館管理系統更換,也經歷過從舊館搬遷到新館,登錄號從五碼改六碼、錄音帶換成CD、錄影帶換成VCDDVD、單機變成網路的過程,真正的館藏內容只有全面做過一次盤點才能得知,也才能從盤點後的結果來找問題。

 

一個星期的時間是不足以完成整個盤點與書庫整理的工作,開學前本學年新報到的實習老師們前來協助後續的書籍順架作業,幾個工讀生開學後也繼續在九月底卸任前為書庫整理工作努力,新上任的圖書館義工們也投入書籍的修補和書籍順架工作,動用的上百名愛校服務學生也付出他們的體力,為圖書館的館藏整理付出貢獻,二樓流通書庫也因此多了兩個休閒閱讀沙發座椅區。盤點的複查作業目前也還在持續進行著,原本館藏總筆數約66600筆,原始盤損筆數約6000筆,盤盈685筆。我們分析盤損的內容,開始全館的翻箱倒櫃作業,尋求各種盤損的可能,目前複查扣除新書未盤、重複編目、期刊編目、錄影帶影音編目、清查有帳等,盤損數量現在已減至2800筆等。

信仁負責流通書庫的盤點作業與部分登錄號五碼標籤改六碼標籤

馨淳負責參考室的盤點與書籍移架順架

靜玟負責二樓流通書庫的書籍移架與順架作業

士禾負責罕用書庫與流通書庫的盤點作業

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