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工作執掌

1.擬訂行政組織系統表。

2.預算員額分配及編製之執行。

3.編制教職員預算員額編製表。

4.分層負責明細表之修訂彙整與報核。 

5.教職員甄審辦法之擬訂。

6.教職員任免、遷調。

7.核發教師聘書。

8.教職員之資格審核及履歷表各欄核章。

9.就(職)職通知單位之核辦。

10.教職員級俸之核敘及填發敘薪通知書。

11.製發職名章。

12.試用期滿及送審、複審案件之核轉。

13.新進教職員人事查核案件之會辦。

14.留職停薪案件。

15.教職員服役職務代理人之遴用。

16.教職員應徵入伍復職復薪案件。

17.教職員一覽表或名冊。 

18.教職員甄選事項之擬訂。

19.簽擬召開甄選委員會及工作人員之遴聘。

20.公布缺額,擬甄選科別及名額。

21.辦理登記,檢驗證件。

22.舉辦公開甄選。

23.公告核定錄取名單。

24.兼(代)課教師之聘用及資格審查。

25.教師校外兼課同意書之核發。

26.教師課表時數之會核

27.教師兼()課法令,規章之轉知。

28.校外兼任教師同意書之取具。

29.教職員公差、請假案件之審核與登記。

30.教職員出勤簽到(退)之管理。

31.教職員差、假、勤惰統計。

32.差假勤惰法令之轉知。

33.教職員曠職,扣薪案件。

34.不休假加班費之核發。

35.值日(夜)人員輪值表之排定及管理。

36.值日(夜)規章之核定。

37.會核值勤費(誤餐費)。

38.教師在校八小時之執行。

39.教職員參加升降旗及各種集會之查記。

40.考核:

(1)填寫各項考核表件,彙整考核資料。

(2)票選考核委員,組織考核委員會,並將初核結果提請覆核。

(3)簽請校長核定。

(4)造報成績考核清冊及填寫考核通知書。

(5)通知發給考核獎金。

(6)教職員平時考核紀錄表及定期抽查與彙整。

(7)平時及專案考核。

(8)專案考核通知書之填發。

(9)人事單位平時業務及績效考核案件。

(10)人事助理人員考績之擬議。

41.獎懲:

(1)獎懲案件之簽辦及重大獎懲事蹟召開考核委員會。

(2)獎懲案件之轉知。

(3)不適任現職人員之處理案件。

(4)獎懲案件登記彙報。

(5)涉嫌刑案之處理。

(6)停(免)職、復職及補薪案件。

(7)推薦資深優良教師及特殊優良教師暨獎金、證書之轉頒。

(8)資深職員(含主計、人事人員)表揚查報。

 

42.教職員出國案件之處理。

43.教職員因公出國訪問結果報告之處理。

44.教職員奉派(甄選)出國進修或專題研究及回國案件之核轉與處理。

45.教職員訓練進修、選調及在職訓練事宜。

46.教職員待遇核簽事宜。

47.教職員待遇辦法之轉知。

48.有關待遇疑義釋示案件。

49.教職員之俸給或其他現金給與之審核。

50.教職員工各項生活津貼及補助費(婚、喪、生育、子女教育、重大災害等)之請領與核轉。

51.教職員工扣繳房租津貼之會核。

52.請領生活津貼爭議案件。

53.公保及全民健保之加退保、停保、復保及異動案件。

54.繳納保險費清單之會核。

55.保險給付申請核轉案件。

56.各項保險給付核定案件之轉知。

57.健保卡之領、發、及保管。

58.員工福利事項之規劃。

59.造報教職員保險、各項報表。

60.有關保險、福利疑義之釋示,及法令轉知。

61.依法留職停薪人員保險、福利案件之處理。

62.教職員工輔建住宅案件:

(1)教職員住宅輔建案件之調查及申報。

(2)輔建對象評分,及優先順序之核簽。

(3)住宅輔建申請案件之審查及核轉。

(4)轉發住宅輔建貸款通知書。

(5)輔建住宅貸款人,貸款契約書之轉達。

(6)住宅輔建貸款人員清還本息通知。

(7)輔建貸款資料管理。

(8)輔建人員調職時貸款異動通知單之移轉。

63.教職員退休、資遣及撫卹案件之查報。

64.教職員退休、資遣及撫卹案核定後之轉知。

65.延長退休案件之查報。

66.退休人員列冊管制。

67.應即退休人員資料之催辦。

68.公務人員資遣及待命進修。

69.退休人員照護情形之查報。

70.退休人員三節(春節、端午、中秋節)慰問金之請領。

71.退休金、資遣費、撫卹金之發放通知。

72.()領月退休金之造冊核發。

73.辦理退休人員參加長春俱樂部事宜。

74.人事法令、刊物、及公報之保管。

75.人事業務問題資料研析。

76.人事業務之研究與發展。

77.參加教育會及通知繳費事項。

78.各項人事資料動態登記,表冊之繕發及保管。

79.教職員名籍冊之建立與保管。

80.查驗教職員身分證出生年月日。

81.有關調職人員資料之移轉。

82.員工動態通知(到離職起薪、停薪、改支、不休假加班費等)。

83.編印教職員名冊、名單。

84.人事資料異動報告名冊之查報。

85.公務人力調查及異動填報。

86.其他人事定期表報及有關事宜。

87.本校人事規章之擬訂。

88.上級人事規章、命令、疑義之請示。

89.教職員離職證明書。

90.教職員在職證明書。

91.各種人事資料,有案可稽之證明書。

92.各種生活津貼證明書。

93教職員一般保證案件之認定。

94.籌辦教職員體育及文康活動事項之擬議。

95.教職員參加校外各種體育競賽活動案件。

96.本校辦公時間之訂定。

97.假日及變更辦公時間通知。

98.舉辦教職員X光檢查。

99.負責編定本室年度預算。