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業務項目

文書組

一.文書處理

1.來往公文登記分發

2.公文稿的撰擬

3.文件之繕打校對寄發

4.各種會議記錄之撰擬、通知

5.印信之典守,使用

6.檔案保管

7.電子文件收發



二.公文查催

1.公文登記查詢制度作業之規劃及改進建議

2.公文總檢查、月報表調製

3.公文處理、成績核計、考核獎懲事宜


三.計畫管制與特定管制等事項執行

1.選定特殊案件及重大工程,按年度計劃陳報列管,建立作業計劃,按月追蹤執行進度,陳報年終考評

2.上級機關或校長交辦及重要會議決議之管制、追蹤處理

出納組

一.收入方面

1.主管機關撥下款項,依據會計單位編製之現金收入傳票,辦理支領轉帳,庫存手續,其他各項收入

2.徵收學生學雜費、代辦費、或其他經核定之臨時代收款等

3.零星收入每日核結列帳於次日解繳公庫或銀行如收入大宗款項則當日解繳


二.支出方面

1.根據支出傳票,辦理付款

2.根據支出傳票性質,簽發支票或支付零用金

3.對於緊急支付款項,根據校長核准之合法文件,送經會計單位編製支出傳票始得執行支付,並隨到隨辦

4.一切帳款支付,除旅費及加班費以現金支付外,概行交財政部台北區支付處 (中部辦公室)以支票給付

5.教職員工薪資,鐘點費均按時存入華南銀行員林分行各領款人帳號內


三.現金之保管與盤點

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庶務組

一.財產管理

1.編造財產目錄

2.財產增減之造報

3.財產盤點

4.財產毀損報廢之處理


二.物品管理

1.物品之採購

2.物品管理、登記及分發使用

3.造報消耗品

4.零用金之設置與支付
 

三.辦公室管理

1.辦公室之分配、佈置、設備等事宜

2.電話、水電、辦公室用具之管理


四.安全防護

1.預防災害各項措施

2.門禁警衛之管理

3.災害搶救

4.消防自衛編組訓練、組織與管理

 

五.校舍管理

1.校舍修建維護

2.水電檢修

3.照明設備、電扇、冷氣檢修

4.課桌椅、教具檢修

5.消防及建物安全檢查
 

六.集會場地管理

1.集會管理辦法之核擬訂

2.典禮之籌備

3.會場之佈置

4.中正堂、會議室之管理檢修

5.其他供應、接待事項

 

七.工友管理

1.工友管理辦法之擬訂

2.工友雇用與待遇之核定

3.工友工作之分配

4.工友值日夜之管理

5.勞工保險之有關事宜

 

八.營繕工程

1.營繕工程之規劃

2.預算編擬之申報事項

3.招標比價、訂約等事宜

4.監工與驗收等事項

 

九.環境衛生

1.校內環境衛生之管理及維護

2.辦公處室清掃

3.廁所溝渠消毒疏浚