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總務處

一、暑期已完成之業務

  1、104年度急迫性需求工程老舊危險電力汰換計畫--無熔絲開關更換已完工,完成驗收,辦理結報中。

  2、勤學樓廁所整修計畫工程採購案施工中,預計履約完工期限為104年8月24日。

  3.協助104學年度住宿學生主副食品食材供應採購招標案,已於104年7月30日 決標,104年7月31日完成簽約,履約中。

  4.協助2015年國立員林高級中學日本教育旅行活動勞務採購招標案,已於104年8月4日決標,且已議價完成。

  5、科學館一樓女廁漏水,整修工程已完成。

 6、已完成的標案

  (1)協助104年度圖書採購案第2批完成驗收,核銷中。

  (2)協助104年度全國高級中等學校學生自治幹部研習營活動採購案,已完成檢討會,驗收進行中。

 7、8/7已召開104年度第1學期計價協商計向學生收取費用審議會議。

 8、104年8月23日上午藝術館烹飪教室外借,借用人:救國團彰化縣團委會。

 9、揚藝樓西側教師用影印列表機已於8/20修繕完成,可以使用。

  10、擬申請104年度第2階段補助改善無障礙校園環境經費,科學館電梯1座,已召開無障 礙諮詢小組會議,且於8/24前送出計畫書。

二、近期業務推動項目

    1、進行中的標案:

(1)協助104學年度高一新生健康檢查(8/28)採購案,履約中。

(2)協助化學專科教室教學設備採購案,驗收中。

(3)游泳池冷改溫整建計畫工程委託技術服務勞務採購案,工程未發包完成,經費繳回上級機關,技術服務費核銷中。

    2、蘇迪勒颱風造成校園災損,已持續修復並請廠商協助處理中。

(1)已完成之修繕:

  a.大門不銹鋼門擋

  b.校園內破損玻璃修理

  c.萊爾富樓上破碎帆布清理

  d.勤學樓外牆部分磁磚掉落清理。

  e.圖書館屋頂鬆動屋瓦取下(感謝郭主任協助)

  f.操場倒樹3棵扶正、修剪;枯樹、褐根病倒樹3棵清理。

(2)尚在進行部分:

  A、游泳池遮陽網、帆布清理、重製。

  B、破損採光罩:員高學苑地下停車場入口處、科學館前後、藝術館地下停車場入口處、樸質樓北側地下一樓。已請廠商估價,請購中。

3、104年9月6日下午揚藝樓會議廳級籃球停車場外借,借用:人蕭淑娜。

4、104年8月23日上午藝術館烹飪教室外借,借用人:救國團團委會。

5、擬提105年度改善或充實國立高級中等學校一般建築及設備計畫,申請經費,需於10/2前送計畫書。

6、國教署105年度急迫性工程說明會已由庶務組長於8/10與會,可提三項工程計畫依優先順序將提出1.勤學樓外牆磁磚全面更新2.學生車棚鐵皮屋頂全面更新3.活動中心屋頂漏水防治或科學館2-5樓層女廁整修,近期內已連繫建築師協助估價中。

7、學生宿舍--員高學苑2樓曬衣場通風及分離式室外機外移問題,已於8/19邀集相關同仁會同建築師勘查現場,正積極找廠商逐步改善中。

8、明德新村眷屬宿舍借用人黃惠卿女士逝世,該眷舍依中央各機關學校國有眷舍房地處理要點辦理交回,國產局告知須拆除建物再辦理移撥,後續處理方案尚在研議中。

9、104年9月6日下午揚藝樓會議廳及籃球場(停車用)外借,借用:人蕭淑娜。

三、家長會業務報告

      感謝輔導室協助提供有意願擔任家長委員的名單。也懇請各班導師協助提供班上可擔任家長代表或委員的推薦名單,每班至少三位。

四、政策宣導事項

(一)節能減碳:請各位同仁離開辦公室及下班前,協助確認應關閉之電源(冷氣、電腦、印表機、影印機、電燈、電扇…)隨手關閉,並請指導學生進行各項節能措施,珍惜地球有限資源。

(二)即時反映、愛惜公物:學校行政人力有限,如遇有水龍頭、水箱漏水及其它設施受損等情事,請通知(或請學生代為通知)庶務組陳智能先生填寫報修單或逕至本校報修系統填寫報修通知(首頁_網路服務_校內報修系統),以利立即檢修。

(三)珍惜各項資源(水、電、公物品、、、),當用則用、當省則省,您省下之每一份資源,將有助於校園各項設施之建置及維護,響應環保愛地球;知福惜福,一起積德再造福。

(四)綠色採購比例應達90%之目標,請持續愛用綠色環保標章產品。

互勉:

總務,總務,總是樂意服務;總是全力以赴;總務處同仁竭誠為大家服務。

您的認同投入與快樂教學是我們源源不絕的服務熱忱最有利的泉源。

誠摯地感恩與盼望,員林高中有您、有我真好!

 

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